设备租赁
All facility rental requests must be submitted via a 设施 Request Form. For best consideration, please submit requests at least 2 weeks in advance. 必须出示花名册才能进入, 或其他访问安排需要在活动前一周提交，否则预订将有被取消的危险.
娱乐 and 幸福 staff will determine the viability of all requests. Every effort is made to ensure informal recreational space availability to membership.
设施预订联系人
娱乐中心及户外综合设施:
(电子邮件保护)
水上中心:
迈克·罗西, 248-370-4534
To request space to rent within our facility, please email David Pitts at (电子邮件保护).
率的指导方针
你部门
- 只要是与大学有关的活动(商务会议)，开放大学院系使用设施不收取设施租金, class, 等)，并在指定的办公时间内完成.
- 开放大学的部门需要空间进行与大学无关的活动或正常工作时间以外的空间，将评估内部设施租金.
- 无论使用类型如何, 设置和人员费用, 在必要的时候, 费用由部门支付吗.
开放大学学生组织和体育俱乐部
- 对外开放大学学生组织/俱乐部体育活动不收取设施租金，如申请获得批准，属于该组织/俱乐部的正常活动(实践)的一部分, 会议, 等)组织/俱乐部成员.
- 非开放大学学生的学生组织/俱乐部体育会员需要购买访客通行证才能进入设施.
- 特别活动，如比赛、会议或任何其他邀请非俱乐部会员的活动将被视为“非相关”活动，并将按内部设施租金进行评估.
- 无论使用类型如何, 设置和人员费用, 在必要的时候, will be charged to the Student Organization/Club Sport
外部组织
希望使用设施区域的非大学团体可以要求这样做，等待空间可用性. 适用适当的外部租金.
利率
除非另有说明，所有费率均按小时计算.
| 设施 | 内部 | 外部 |
|---|---|---|
| 活动中心 | $28 | $56 |
| 篮球或排球场 | $30 | $60 |
| 3球场体育馆 | $90 | $180 |
| 水生的教室 | $23 | $46 |
| 健康课堂 | $23 | $46 |
| 会议室 | $10 | $20 |
| 919工作室(有限用途) | $35 | $70 |
| 短池道 | $10 | $12 |
| 长池道 | $25 | $30 |
| 网球场 | $7 | $24 |
| 足球场 | $60 | $130 |
设置费用-统一费率
赫尔曼房间:20美元
活动中心:25美元
球场体育馆-露天看台:$10
3球场健身房-地板:$100
3球场体育馆 - Flooring with DCR Tables and/or Chairs: $165
Field Lining: 130美元
人事费-每小时
救生员:15美元
活动服务员:13美元
活动建筑经理:15美元
现场主管:15美元
保管的:25美元
- 只要是与大学有关的活动(商务会议)，开放大学院系使用设施不收取设施租金, class, 等)，并在指定的办公时间内完成.
- 公开大学各部门在正常工作时间以外要求举办与大学无关的活动或空间时，将收取内部租金.
- Setup/tear-down fees may apply for any activity that requires a 设置 beyond standard room 设置.
- 人员配备 fees will be applied for any approved reservations outside normal operational hours.
- Reservations that contain charges require a department fund number to charge or pre-payment of fees, 确认预订.
设施使用指引
一般:
- 所有参赛者/观众须出示附有照片的身份证.
- 学生需要出示学生证.
- 设施 Members need to show OU ID or Campus 娱乐 Key Fob
- Non-Students/Non-Members need to provide Picture ID and be on the sponsoring department supplied roster.
具体的:
- 学术课程 - Students MUST swipe OU ID to gain access to facility, class Instructors names must be provided to the facility contact in advance, instructors must show OU ID to Welcome Center Staff to gain entry into the facility.
- 你部门 - Roster of Attendees must be provided to the facility contact one week in advance, 只有名册上的人才能进入. Attendees must show picture ID to Welcome Center Staff to gain entry into the facility.
人员配备
人员需求由 RecWell 员工基于活动. 一般 guidelines to assist in planning are as follows:
- 在正常工作时间内只使用一个场地，参加人数少于75人的活动不需要任何工作人员，除非预留场地的组织提出要求.
- 在正常营业时间以外只使用一个场地的活动，参加人数少于150人，将需要一名RecWell大楼经理和一名RecWell活动服务员.
- 在正常运作时间内使用多于一个场地的活动，每75人或少于75人需要一名RecWell活动服务人员.
- 在正常工作时间以外使用一个以上场地的活动，每75名参与者或其部分人数需要一名RecWell活动服务人员和一名RecWell建筑经理. 最低人员配置级别为1 RecWell 大厦经理及一 RecWell 服务员. 注意: RecWell 建筑经理 does count as one staff member in the 1:75 人员配备 ratio.
- RecWell Staffed check-in table is above and beyond the 人员配备 requirements above.
- 水上中心 usage requires a minimum of two lifeguards.
- Any OU Student Organization or Club Sport in good standing may request use of an area in the facility.
- 对外开放大学学生组织/俱乐部体育活动不收取设施租赁费用，这些申请是该组织/俱乐部正常活动(实践)的一部分, 会议, 等).
- 你部门 requesting space outside normal operational hours will be charged the internal rental rate.
- 特别活动，如比赛、会议或任何其他邀请非俱乐部会员的活动将被视为“非相关”活动，并将按内部设施租金进行评估.
- Student Organizations/俱乐部体育 must submit a roster of active members at the beginning of each semester, or upon their first facility request of each semester.
- 非开放大学学生的学生组织/俱乐部体育会员需要购买访客通行证才能进入设施.
- Setup/tear-down fees may apply for any activity that requires a 设置 beyond standard room 设置.
- 人员配备 fees will be applied for any approved reservations outside normal operational hours.
- 包含收费的预订需要一个基金号码来收取费用或预先支付费用以确认预订.
设施使用指引
一般:
- 所有参赛者/观众须出示附有照片的身份证.
- 学生需要出示学生证.
- 设施 Members need to show OU ID or Campus 娱乐 Key Fob.
- Non-Students/Non-Members need to provide Picture ID and be on the rental group supplied roster.
具体的:
- 体育俱乐部(集会/练习) - Roster of official members must be provided to the 设施 Coordinator, 只有名册上的人才能进入. Club Members who are OU Students must swipe in with OU ID. 非公开大学学生的俱乐部成员必须购买设施会员或每次访问支付一日通行证.
- 学生组织(会员会议) - Roster of official members must be provided to the 设施 Coordinator, 只有名册上的人才能进入. Student Org Members who are OU Students must swipe in with OU ID; Student Org Members who are not OU Students must purchase a day pass for each visit.
人员配备
人员需求由 RecWell 员工基于活动. 一般 guidelines to assist in planning are as follows:
- 在正常工作时间内只使用一个场地，参加人数少于75人的活动不需要任何工作人员，除非预留场地的组织提出要求.
- 在正常工作时间以外只使用一个空间，并且参加人数少于150人的活动将需要一个空间 RecWell 大厦经理及一 RecWell 事件服务员.
- Events using more than one space during normal operational hours will require one RecWell 事件服务员 per 75 participants or fraction thereof.
- Events using more than one space outside of normal operational hours will require one RecWell 事件服务员 per 75 participants or fraction thereof and one RecWell 建筑经理. 最低人员配置级别为1 RecWell 大厦经理及一 RecWell 服务员. 注意: RecWell 建筑经理 does count as one staff member in the 1:75 人员配备 ratio.
- RecWell Staffed check-in table is above and beyond the 人员配备 requirements above.
- 水上中心 usage requires a minimum of two lifeguards.
- 希望使用设施区域的非大学团体可以要求这样做，等待空间可用性. 适用适当的外部租金.
- 设置/拆除费用适用于任何需要超出标准房间设置的活动(见价目表)。.
- 任何批准的全天或多日活动的请求都需要与专业工作人员举行活动准备会议.
- If requesting use of all facilities of a particular nature (i.e. 所有三个体育场地)全天(s), 必须作出规定，使设施的一部分在白天有2小时的时段可供康乐使用。. This 2 hour block of time will be designated by Department staff based on recreational use patterns.
- 外部组织 must also follow 韦德体育app官网's 一般 Terms and Conditions for Agreements
保险需求
- 外部团体必须购买总金额不少于1美元的一般责任保险和/或超额保险,000,每次发生$ 1,000和$1,000,000年总, 而且不超过250美元,每次可免赔额. 保险证书应注明“韦德体育app官网和董事会”作为保险单上的附加保险.
- 外部组织 must also have workers compensation insurance at the statutory amount and $1,000,雇主责任保险. The Certificate of Insurance should name '韦德体育app官网' as a certificate holder.
- 外部团体必须有性虐待 & molestation insurance no less than $1,000,000 per occurrence and $2,000,000年总. 保险证书应注明“韦德体育app官网和董事会”作为保险单上的附加保险.
设施使用指引
- 一般 - 所有参赛者/观众须出示附有照片的身份证
- 具体的 - Roster of Attendees must be provided to the 设施 Coordinator one week in advance, 只有名册上的人才能进入. Attendees must show picture ID to Welcome Center Staff to gain entry into the facility. 注意: Large events may require a check-in table to be staffed for the event entry.
存款
These are the general guidelines, specifics will be laid out in the confirmation or rental agreement.
- 估计设施收费低于50美元
- Non-Refundable pre-payment of estimated facility charges due at receipt of confirmation to hold reservation.
- 估计设施费用在500美元以下
- Non-Refundable Reservation Deposit of $50 due at receipt of confirmation to hold reservation.
- Deposit of 50% of Estimated 设施 Charges due one month prior to reservation.
- 估计设施收费500美元以上
- 不可退还的预订订金为预估设施费用的10%，在收到预订确认后支付.
- Deposit of 50% of Estimated 设施 Charges due one month prior to reservation.
取消
- 取消预订最多可以在预订前一个月进行，除了不可退还的预订押金外，不会有任何额外的罚款.
- 在活动前15-30天内取消，将有资格获得50%押金的50%退款.
- 预订前8 - 14天取消预订将无法获得押金/预付款退款.
- 在预订前2-7天取消预订将被收取确认中显示的全部估计设施费用.
- 取消 day of or no-shows will be charged all estimated charges (facility, 人员配备, 设置, 拆卸, 等)确认书中所指出的.
房间设置
The description below classifies normal 设置s into one of three categories. There are no 设置 charges for 设置s in the Standard or Basic arrangement.
房间:活动中心
标准:空房间
基本:空房间
扩展:特殊要求
房间:David E. 赫尔曼的房间
标准:30张桌子和椅子
基础:LCD投影仪
扩展:空房间，特殊要求
房间:先锋室
标准:空房间
基本:长方形的桌子/椅子
扩展:专门设置
房间:3球场体育馆
标准:空房间
基础:计分表
Expanded: Floor covering, tables/chairs, special requests
人员配备
人员需求由 the Professional 员工基于活动. 一般 guidelines to assist in planning are as follows:
- 在正常工作时间内只使用一个场地，参加人数少于75人的活动不需要任何工作人员，除非预留场地的组织提出要求.
- 在正常营业时间以外只使用一个场地的活动，并且参加人数少于150人，将需要一名娱乐中心大楼经理和一名娱乐中心活动服务员.
- 在正常运作时间内使用多于一个场地的活动，每75名或少于75名的参加者需配备一名康乐中心活动服务人员.
- 在正常营业时间以外使用多个场地的活动，每75名参与者或其部分人数需要一名娱乐中心活动服务员和一名娱乐中心大楼经理. 最低人员配置级别为1 Rec Center 大厦经理及一 Rec Center 服务员. 注意: 建筑经理 does count as one staff member in the 1:75 人员配备 ratio.
- DCR Staffed check-in table is above and beyond the 人员配备 requirements above.
- 水上中心 usage requires a minimum of two lifeguards.
